Ekonomisk förvaltning – lägg ut jobbet

Om du sitter med i en styrelse för en bostadsrättsförening, har du indirekt ett ansvar för föreningens ekonomi. Ekonomisk förvaltning kan skötas av en konsult.

Du är ledamot i den bostadsrättsförening där du också äger en bostadsrätt. Föreningen och även styrelsens ledamöter har många år på nacken. Kassören i föreningen har under flera år skött bokföring och andra administrativa uppgifter. Sättet att sköta bokföringen har kanske inte varit med de mest moderna metoderna och någon enstaka gång har er revisor kommit med försiktigt framförda anmärkningar.

Er kassör och tillika bokförare har nu meddelat att han vill dra sig tillbaka från sitt uppdrag. Styrelsen gör inget övertalningsförsök men ingen annan vill ta på sig föreningens administration. Du kommer med förslaget att helt enkelt lägga ut uppdraget på en utomstående konsult.

Ekonomisk förvaltning – “outsourcing”

Likt en boomerang kommer jobbet att lösa problemet tillbaka till dig. Du tar på dig att hitta ett företag som erbjuder ekonomisk förvaltare för mindre och medelstora bostadsrättsföreningar och företag. När du går igenom uppdraget inser du äntligen vilket stort arbete er kassör tagit på sig mer eller mindre oavlönad. Han bör få ett stort tack vid kommande årsstämma, tänker du.

Er konsult ska självfallet sköta den löpande bokföringen. Hyresavier ska skickas ut varje månad och hyresinbetalningar ska följas upp. I några fall ska påminnelser skickas ut. Föreningens fastighetsskötare ska ha betalt varje månad. Deklarationer ska skickas in till Skatteverket. Efter årsskiftet ska kontrolluppgift lämnas in och årsbokslut ska upprättas och granskas av föreningens revisor. Kallelse och dagordning för årsstämma ska skickas ut.

9 Mar 2023